เทคนิคบริหารเวลา ด้วย 4 คำถาม

เชื่อว่าการ "บริหารเวลา" นี่เป็นเรื่องสำคัญอันดับต้น ๆ ที่หลายคนจัดการไม่ได้สักที
ข้าพเจ้าก็เช่นกัน แต่ก็พยายามหาวิธีหาเทคนิคมาใช้ให้การบริหารเวลามีประสิทธิภาพเสมอ


วันนี้มีเทคนิคมานำเสนอ เทคนิค 4 คำถามนี้ได้ไอเดียเริ่มต้นมาจากการฟังไลฟ์ของคุณ A+ ในเพจสังคมแห่งความเป็นไปได้ เห็นว่าเข้าท่าดี จึงมาสรุปอีกครั้งตามความเข้าใจของตัวเอง และนำมาแบ่งปันกันค่ะ

ขั้นตอนแรก ให้ลิสต์รายการทั้งหมดที่เราต้องทำ อยากทำ หรือปกติก็ทำอยู่ ลงไปในกระดาษทั้งหมดก่อน ยังไม่ต้องจัดหมวด
เช่น
- ซักผ้า
- โทรหาลูกค้า
- ไปส่งไปรษณีย์
- ส่งข้อมูลโปรโมชั่น
- นัดโค้ชทีมงาน
- อ่านหนังสือ
- ฟังไลฟ์โค้ช
- ดูซีรี่ส์เกมออฟโทรน

ขั้นตอนที่สอง
 หยิบกระดาษมา 1 แผ่น แบ่งตารางเป็นสี่ช่อง ช่อง A B C D และจับกิจกรรมแต่ละข้อลงในตารางโดยใช้คำถามต่อไปนี้

คำถาม A : "งานนี้เป็นงานเปลี่ยนชีวิตเราหรือไม่?"

ข้อแรกนี่ง่ายมาก กิจกรรมที่ทำแล้วได้ตังค์ ทำแล้วชีวิตเปลี่ยน เช่นคุณมีอาชีพเป็นเซลล์ กิจกรรมในช่องนี้ต้องไม่พ้น การโทรหาลูกค้า ถ้าทำธุรกิจเครือข่าย ขายประกัน ก็หมายถึงเนื้องานพื้นฐานต่าง ๆ ที่ทำให้อาชีพของคุณดำเนินไปได้ ส่วนมากเป็นงาน 20% ที่ให้ผลลัพธ์ถึง 80% ของชีวิต (เป็นงานที่ถ้าเราไม่ทำ ก็ส่งผลต่อชีวิตเราชัดเจน เช่น เราจะตกงาน จะไม่มีลูกค้า จะไม่มีเงินมาใช้จ่ายในครอบครัว เป็นต้น)

คำถาม B : "ถ้าไม่ทำแล้วจะต้องเสียอะไร?"

บอกตรง ๆ ว่าข้อนี้เราเองก็คิดยากเหมือนกัน เพราะบางกิจกรรมมันเป็นเรื่องความสัมพันธ์ที่อาจไม่ได้ทำให้ชีวิตเราเปลี่ยนไปในพริบตา แต่ก็อาจจะส่งผลในระยะยาว เช่นการดูแลคนในครอบครัว การให้เวลากับสังคมเพื่อนกัลยาณมิตร พาคุณพ่อคุณแม่ไปรับประทานอาหารนอกบ้าน  พาภรรยาไปฉลองวันครบรอบแต่งงาน ไปดูลูก ๆ แข่งกีฬาสี กิจกรรมเหล่านี้ที่ใครก็ทำแทนคุณไม่ได้ ถ้าคุณหลงลืมคุณอาจต้องกลับมาคิดเสียใจทีหลัง (ข้อนี้ก็คงแล้วแต่ใครจะให้คุณค่ากับส่ิงใดในชีวิต)

เพิ่มเติมสำหรับข้อนี้ อาจรวมถึง 'กิจกรรมพัฒนาศักยภาพ' ต่าง ๆ ของตัวเราที่มันไม่ได้เห็นดอกออกผลในทันทีแต่ถ้าเราไม่ทำก็เท่ากับกำลังถอยหลังลงคลอง เช่น 'การเข้าสัมมนา' การฟังซีดีหรือ 'อ่านหนังสือ' ที่เกี่ยวกับการพัฒนาทักษะอาชีพ หรือแม้แต่ 'การออกกำลังกาย' เข้าฟิตเนส...ลองพิจารณาดู

คำถาม C : "ให้ใครทำแทนได้มั้ย?"

ข้อนี้เป็นกิจกรรมสำคัญเหมือนกัน แต่ให้คนอื่นทำแทนได้ หรือจ้างเขาทำได้ เช่น ซักผ้า ล้างจาน ล้างรถ ส่งของที่ไปรษณีย์ ไม่จำเป็นที่เราต้องเสียเวลาไปส่งด้วยตัวเอง เป็นต้น

คำถาม D : "ทำแล้วชีวิตดีขึ้นมั้ย?"
กิจกรรมในกลุ่ม D เป็นประเภททำหรือไม่ทำ ก็ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงในชีวิต ข้อนี้ตอบง่ายถ้าไม่หลอกตัวเอง ฮ่า ๆ เช่น ดูซีรี่ส์ เพลิดเพลินสนุกเป็นบ้าแต่ถ้าไม่ได้ดู อย่างมากก็แค่คุยกับเขาไม่รู้เรื่อง...แต่ไม่ได้ทำให้ชีวิตเราดัีขึ้นหรือแย่ลงเพราะเสียโอกาส (ยกเว้นเราทำงานวิจารณ์หนัง ต้องดูจนตาเปียกตาแฉะแต่ได้ตังค์ ก็ทำไปเหอะ) --

ถึงตรงนี้แล้วหวังว่าจะพอเป็นเทคนิคหรือไอเดียให้ใครนำไปปรับใช้กับตารางเวลาของตัวเองกันได้บ้างนะคะ

แล้วเจอกันในบทความต่อ ๆ ไปค่ะ
..........
หากบทความนี้มีประโยชน์ กดแชร์ให้กับเพื่อน ๆ ของคุณได้เลยค่ะ
ติดตามข้อเขียนเกี่ยวกับความสำเร็จได้เป็นประจำที่นี่

'Aroonwana Station สถานีของคนรักความสำเร็จ'
Blog : https://aroonwana.blogspot.com/
Youtube : aroonwana station

============================
ขอบคุณรูปสวย ๆ จาก https://pixabay.com/th